Vor kurzem habe ich mein Yahoo Inbox ausgeräumt. Ich wusste selber dass man keine sensiblen Daten wie Rechnungen usw. in seinem Web E-Mail archivieren soll, solange die Nachrichten unverschlüsselt hin und her geschickt werden. Dieser Artikel bei ZDNet erklärt warum Verschlüsselung wichtig ist und welche E-Mail Webdienste sie einsetzen. Neuerdings läuft Yahoo(.com) ziemlich schlecht, man wird plötzlich zur Login-Seite weitergeleitet, nachdem man auf einer Nachricht geklickt hat und manchmal fehlt der Sidebar links, wo normalerweise die Ordner gelistet werden. Darum dachte ich, es wird Zeit mal zu wechseln und zur Sicherheit habe ich alle E-Mails nach Rechnungen gestöbert, bevor ich einen anderen Webdienst gesucht habe.

Zu meiner Überraschung habe ich ca. 100 E-Mails mit sensiblen Daten gefunden und auf dem PC archiviert. Es waren ältere Nachrichten, die in der großen Menge versteckt wurden. Ich musste jede E-Mail einzeln öffnen und lokal speichern, was mich ziemlich viel Zeit gekostet hat. Bei yahoo.com fehlt die Möglichkeit die E-Mails mit einem Windows Client lesen zu können, was die ganze Bearbeitung enorm vereinfachen würde. So habe ich eine Anforderung an dem neuen Web E-Mail geklärt: POP3 soll vorhanden sein.

Nach einer kurzen Suche stand fest: GMX kann man zusammen mit Thunderbird benutzen. Hier wird erklärt wie man GMX für verschiedene E-Mail Anwendungen konfiguriert (nachdem man selbstverständlich ein GMX E-Mailkonto erstellt hat). Es hat beim ersten Versuch geklappt. Ich habe “SSL” statt “Nie” im siebten Schritt gewählt, weil ich möchte dass die von mir verschickten E-Mails zwischen meinem Computer und dem GMX Server nicht gelesen werden. Das Gleiche habe ich unter Extras->Konten->Server-Einstellungen gewählt, im Bereich “Sicherheit und Authentifizierung”.

Daduch dass ich die E-Mails mit Thunderbird lese, werden sie automatisch vom GMX Server gelöscht. So ist der (relativ) kleine Speicher von 1GB kein Problem mehr und ich habe immer meine Nachrichten lokal auf dem Computer gespeichert. Das dürfte sicherer sein, als alle Nachrichten bei GMX zu behalten.