In einer Firma wird Outlook eingesetzt um Besprechungen zu planen. Damit kann man aber auch private Termine verwalten. Wenn jemand auf dem Arbeitscomputer private Termine einträgt, muss nur beachten, dass sie für Kollegen nicht sichtbar sind. Dafür setzt man das Häkchen “privat” wenn der Termin angelegt wird. Andere sehen dann nur, dass der Zeitraum des Termins gebucht ist.

Man kann aber auch zuhause Outlook und Co verwenden. Oder man findet im Internet bei seinem E-Mail Anbieter eine Kalenderfunktion. Ist man Mitglied der Web-Community Xing, hat man die Möglichkeit sowohl öffentliche Termine einzutragen, und andere Mitglieder einzuladen, als auch private, sogenannte Kalendernotizen anzulegen. Weil die Xing Seiten verschlüsselt sind, hat man den Vorteil des Datenschutzes, der in den meisten Internet E-Mail-Dienste fehlt. Neu: die Kalenderfunktion bei Xing ist nicht mehr verfügbar.

Mein absoluter Favorit ist die Terminserie des Outlooks, mit der ich an sämtlichen Geburtstage der Familie und Freunden erinnert werde. Dazu Arzt-, Bank-, Steuerberater-Termine, und letztlich Ablaufdatum der Garantien, Familienfeste usw. Wenn die Erinnerung eingeschaltet wurde, schickt der Kalender eine E-Mail (in Xing, eine Internet E-Mail) oder wenn es um Outlook geht, öffnet sich ein Popup-Fenster, das auf den Termin rechtzeitig hinweist.

Das einzige was noch toller wäre, dass man aus dem Internet verschiedene Veranstaltungen in seinem Kalender mit einem Klick übernehmen könnte …